Торгово-промышленная палата Алтайского края
По данным судебной статистики в Алтайском крае, за 2025 год зафиксировано 344 спора в области трудовых отношений, а за 8 месяцев 2026 года – уже 308. Средняя стоимость одного разбирательства составляет от 50 000 до 300 000 рублей. За каждой из этих цифр – документы, подписи и сроки, которые в бумажном формате легко потерять или оспорить.
Наталья Моргунова, заместитель директора Группы компаний «1С-Галэкс», член Торгово-промышленной палаты Алтайского края, на основе реальной статистики демонстрирует, как переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) позволяет предприятиям сократить издержки и минимизировать риски. В основе подхода – не просто отказ от бумаги, а выстраивание прозрачной системы, которая защищает бизнес от финансовых потерь.
КЭДО – это система обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудником в электронном виде без дублирования на бумаге. Законодательство полностью поддерживает такой переход: система работает в строгом соответствии со ст. 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ, ФЗ-152 «О персональных данных», ФЗ-63 «Об электронной подписи» и приказами Минтруда (включая № 578н). Электронными можно сделать практически все кадровые документы: от трудовых договоров и приказов до заявлений, уведомлений и локальных нормативных актов.
Однако, чтобы не потерять деньги, к выбору системы нужно подходить системно. Ключевые критерии – это полное соответствие законодательству (поддержка всех видов подписей: УКЭП, УНЭП, ПЭП и «Госключа»), безопасность данных (наличие аттестата ФСТЭК и возможности локального развертывания в контуре предприятия, что критично для промышленности), а также удобство для сотрудников. Важно учитывать и подводные камни: сопротивление персонала, неполное покрытие процессов или работу сотрудников в нескольких юридических лицах.
Оптимальным решением этих задач становится «1С: Кабинет сотрудника» – система КЭДО, встроенная в экосистему 1С. Она не требует менять привычный порядок ведения учета или дублировать действия в других системах. Сотрудники получают простой и интуитивный личный кабинет в мобильном приложении или веб-интерфейсе: там можно вовремя подписать документы, отследить доступные дни отпуска или заказать справку. Руководители видят заявления в отдельном разделе, могут настроить маршруты согласования и оперативно согласовать документ или отклонить его с указанием причины.
Рабочее место кадрового специалиста остается в привычном интерфейсе 1С. Программа сама распределяет заявления по ответственным специалистам, позволяет создавать документы в один клик и автоматически заполнять данные. Все кадровые документы хранятся в единой информационной базе, где доступен архив, проверка электронных подписей и готовые отчеты. При необходимости функционал можно расширить с помощью встроенного конструктора заявлений или кастомизации под конкретные бизнес-процессы компании.
Опыт лидеров рынка подтверждает эффективность такого подхода: через «1С: Кабинет сотрудника» уже подписано более 18 млн документов, а системой пользуются 1,4 млн сотрудников в 10 000 организаций.
Переход на КЭДО – это не разовая акция, а выстроенный процесс. Дорожная карта внедрения включает аудит текущей системы, подготовку пакета документов, настройку и запуск, а также поддержку пользователей. В результате предприятие получает полный контроль над движением и хранением документов, снижает стресс для кадровой службы и бухгалтерии, а главное – переводит требования законодательства в понятные, автоматизированные и безопасные процессы, обеспечивая себе реальное конкурентное преимущество.
Наталья Моргунова,
заместитель директора Группы компаний «1С-Галэкс»,
член ТПП Алтайского края
