Бухгалтерия

Олеся Сергеевна Князева – главный бухгалтер Торгово-промышленной палаты Алтайского края

Олеся Сергеевна Князева родилась 27 октября 1977 года в г. Бийске Алтайского края, в 1999 году окончила экономический факультет Алтайского Государственного Аграрного Университета, специальность – экономист.

С 2002 года работала главным бухгалтером в коммерческих организациях г. Барнаула (ООО «Медиагруппа ФМ-Продакшн», группа компаний «Сибтара», ООО «Алтайский картофель»). В феврале 2021 года успешно прошла конкурсный отбор на соискание должности и принята на работу главным бухгалтером Алтайской ТПП. Критерии подбора кандидата на должность финансового руководителя Союза «Торгово-промышленная палата Алтайского края», наряду с высокой профессиональной компетентностью, практическим опытом руководства коллективом бухгалтерии, системной требовательностью ко всем сотрудникам организации и контрагентам на предмет соблюдения финансовой дисциплины, знанием актуальных программных средств автоматизации бухгалтерского сопровождения хозяйственной деятельности предприятия, безусловным контролем соблюдения паритета интересов организации/работника, – соответствие корпоративным принципам Союза: открытость, доверие, порядочность, профессионализм, обязательность. Основной подход при формировании команды Торгово-промышленной палаты Алтайского края –  ищите в человеке три черты: интеллект, энергию и честность.

Предъявляемые к главному бухгалтеру Алтайской ТПП высокие требования по знаниям, навыкам и деловым качествам обусловлены динамичностью развития Палаты, совершенствованием форм и методов оказываемых услуг в соответствии с актуальными вызовами рынка, введением новых высокотехнологичных направлений хозяйственной деятельности в целях повышения финансовой устойчивости и темпов развития организации. Алтайская ТПП является лидером в Сибирском федеральном округе по объему оказанных услуг и в целом в системе российских торгово-промышленных палат занимает второе место в стране, следуя за Московской ТПП, по такому важному финансовому показателю, как доход от выведения на рынок собственных брендов мирового уровня, пользующихся стабильным спросом.

Перечисленное, совместно с постоянной работой по повышению производительности труда на основе идеологии системы менеджмента качества, инфраструктурным элементом постоянного внутреннего финансового аудита которой является бухгалтерия, требует от главного бухгалтера способности в режиме многозадачности анализировать большие объемы информации и оперативно принимать верные решения в интересах организации.

Под руководством Олеси Сергеевны достигнуты конкретные практические результаты по автоматизации бухгалтерского сопровождения текущей хозяйственной деятельности, оптимизации и рационализации бизнес-процессов, направленных на дальнейшее совершенствование как работы с клиентами, так и на финансовое управление, отвечающее потребностям рынка и целевой общественной работе в интересах членов Палаты.

Финансовая устойчивость организации на системной основе контролируется Князевой О.С. – в основу планирования уставной предпринимательской деятельности Алтайской ТПП заложена окупаемость всех направлений (видов оказываемых услуг и общественной работы). Ежеквартально предоставляемая главным бухгалтером репрезентативная аналитика финансово-хозяйственной деятельности в целом по организации и отдельно по подразделениям позволяет своевременно принимать управленческие решения, направленные на поступательное развитие Палаты.

В ведении Князевой О.С. находятся: контроль сроков исполнения распоряжений, трудовой и производственной дисциплины; соблюдение установленных требований при ведении переписки; организация и поддержание работы средств связи и локальной вычислительной сети,  электроснабжения, кондиционирования, пожарной и охранной сигнализации; автотранспортное обслуживание предприятия; обеспечение исполнения нормативных требований при работе с персональными данными; организация и контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях; режим доступа в офисы Палаты и помещения, предоставляемые в аренду третьим лицам; контроль за соблюдением корпоративного стиля в интерьере, представительской и иной продукции организации; контроль предоставления необходимых для жизнеобеспечения офисов услуг ресурсоснабжающими организациями на предмет цены/качества/сроков; документооборот; сдача в аренду помещений, принадлежащих Торгово-промышленной палате Алтайского края на праве собственности; административное и хозяйственное обеспечение деятельности Алтайской ТПП (включая филиалы); финансовый контроль подрядчиков при выполнении работ текущей необходимости и в рамках реализации новых проектов Палаты.

С точки зрения организации управления, работа торгово-промышленной палаты – это бизнес. Стратегическая основа успеха Палаты – всегда лучший продукт, услуга. Фундамент – безусловное следование всеми работниками Политике Алтайской ТПП в области качества. Управление качеством это, в первую очередь, системный контроль. Чтобы повседневная работа строилась в соответствии с идеологией менеджмента качества, необходимо четкое и своевременное выполнение распоряжений непосредственных и прямых руководителей (в рамках должностных обязанностей работников) в формате отданного распоряжения при обязательном соблюдении срока отданного распоряжения, уведомлении должностного лица, отдавшего распоряжение, о выполнении и получении подтверждения, что распоряжение выполнено. Бухгалтерия под руководством Олеси Сергеевны обеспечивает своей работой актуальный контроль исполнения распоряжений – важнейший элемент успеха на рынке.

С точки зрения хозяйственного обеспечения текущей деятельности, работа торгово-промышленной палаты – это бизнес. У Палаты нет финансирования из бюджета. Все, что планируется потратить, организация должна сначала заработать. Это первое, чем руководствуется главный бухгалтер ТПП Алтайского края. До принятия решения о приобретении товароматериальных ценностей для нужд организации  Князевой О.С. проводится тщательный мониторинг рынка с целью выбора лучшего поставщика по соотношению цена/качество/сроки.

С точки зрения проведения мероприятий, работа торгово-промышленной палаты – это бизнес. Все системы: кондиционирования, вентиляции, электроснабжения, мультимедийная и передачи данных; снабжение необходимой продукцией, автотранспортное и техническое сопровождение должны работать безукоризненно и незаметно для участников деловых приемов, круглых столов и совещаний в Алтайской ТПП. Партнерам комфортно, удобно работать в Палате – в этом заслуга финансового руководителя ТПП Алтайского края Князевой О.С.

С точки зрения удобства парковки, визуального восприятия здания бизнес-центра «Парус», в котором расположена Палата, в любое время дня и ночи, независимо от сезона года, работа торгово-промышленной палаты – это бизнес. Олеся Сергеевна руководствуется аксиомой: «Некрасивое – не летит». Иными словами, все, что качественно и эффективно, выглядит гармонично и красиво. Это касается и первого, формирующего мнение, впечатления от здания и прилегающей территории, вестибюля и информативности пиктограмм в общественном пространстве, приветливости персонала, чистоты и порядка. Работа по организации и контролю перечисленного ведется Олесей Сергеевной на постоянной основе. Первое впечатление членов Палаты, клиентов организации закрепляется и поддерживается в ходе последующих визитов. Забота о визуальном, акустическом комфорте посетителей, соблюдение противоэпидемиологических мероприятий дают благодарную обратную связь как со стороны постоянных партнеров, так и тех, кто впервые оказался в Палате.

С точки зрения текущего сервиса, работа торгово-промышленной палаты – это бизнес. Обслуживание клиентов Палаты на высоком уровне качества, образцовая организация взаимодействия с партнерами – ключевые конкурентные преимущества Алтайской ТПП на рынке. В этом существенная заслуга работы бухгалтерии под руководством Олеси Сергеевны, следующей правилу: «Нет культуры производства – нет качества». Сотрудники бухгалтерии незаметны для контрагентов и участников мероприятий, при этом все хозяйственные вопросы и вопросы бухгалтерского сопровождения решены безупречно и своевременно, с творческим и инициативным подходом, с максимальной эффективностью соотношения затрат/полученного результата.

С точки зрения развития, работа торгово-промышленной палаты – это бизнес. Вопрос диверсификации услуг перед территориальными ТПП стоит всегда. В реализации новых сфер деятельности Торгово-промышленная палата Алтайского края, наряду с основной задачей увеличения доходности и повышения финансовой устойчивости, всегда ставит цель на собственном примере показать, что Алтайский край – это регион, в котором нужно и можно создавать успешные высокотехнологичные предприятия, отвечающие международным стандартам. Заходить в новые проекты и рассчитывать на успех можно лишь при четко организованном Олесей Сергеевной бухгалтерском и административно-хозяйственном обеспечении и финансовом контроле всех этапов: начиная от проектирования, заканчивая пуско-наладкой оборудования и ведением текущего технического обслуживания и обновления производственной базы.

Чтобы бухгалтерское и административное сопровождение текущей хозяйственной деятельности ТПП Алтайского края в полной мере отвечало меняющимся потребностям рынка, запросам членов Палаты и клиентов организации, Олесей Сергеевной во взаимодействии с руководителями всех направлений Палаты ведется постоянный аудит бизнес-процессов подразделений на предмет актуализации и увеличения эффективности работы.  

Именно объединение практического опыта руководителей департаментов организации, сформировавших школы передовых компетенций по направлениям деятельности в системе торгово-промышленных палат, понимающих потребности предприятий-членов Палаты, контрагентов и партнеров, с нацеленной на конкретику работой бухгалтерии ТПП Алтайского края под руководством Олеси Сергеевны Князевой дает лучший результат.

Значительный личный вклад Олеси Сергеевны Князевой в эффективное финансово-административное обеспечение текущей деятельности Торгово-промышленной палаты Алтайского края отмечен Знаком отличия ТПП Алтайского края «Серебряный Меркурий».

Телефон: +7 385 265 3747 

E-mail: glavbuh@alttpp.ru